Политика в отношении обработки персональных данных

Назначение и область применения

Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а так же меры по защите персональных данных, реализуемые в ООО «Биг Ролл» (далее – Оператор).

Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

Действие Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками Оператора (включая работников по трудовым договорам и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), которые допущены к обработке персональных данных в ООО «Биг Ролл» и участвуют в организации процессов обработки персональных данных Оператором.

В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в ФЗ – 152 «О персональных данных».

Политика действует бессрочно после утверждения и до замены новым документом.

Сведения об обработке персональных данных

Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом (как с использованием средств автоматизации, так и без использования).

Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе. Правовыми основаниями для обработки являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных);
- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
- Устав ООО «Биг Ролл»

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из основных целей обработки персональных данных, а именно осуществление деятельности ООО «Биг Ролл» согласно законодательству Российской Федерации и Уставу ООО «Биг Ролл», что предполагает заключение трудовых отношений с физическими лицами, выполнение договорных обязательств Оператора, соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного и иного законодательства Российской Федерации.

Субъектами, персональные данные которых обрабатываются Оператором являются:
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- работники Оператора и члены их семей (супруги и близкие родственники);
- лица, имевшие ранее трудовые отношения с Оператором;
- лица, имеющие гражданско-правовые отношения с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
- лица, проходящие различного рода практику (стажировку) у Оператора;
- участники Оператора;
- контрагенты Оператора, представленные индивидуальными предпринимателями, их работниками, учредителями, руководителями, представителями (лицами, действующими на основании доверенностей) и работниками юридических лиц, имеющих или имевших договорные отношения с Оператором, либо желающих заключить договоры с Оператором;
- посетители Оператора;

К персональным данным относится любая информация о физическом лице, в том числе, но не ограничиваясь этим, фамилия, имя отчество, дата рождения, адрес регистрации или проживания, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, семейное положение, имущественное положение, образование, профессия, уровень доходов, сведения о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях, контактные данные (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.

При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.

Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.

Оператор не создает общедоступные источники персональных данных.

Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам. При этом Оператор выполняет все требования, предъявляемые к осуществлению такой обработки ФЗ «О персональных данных».

Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

Уничтожение персональных данных осуществляется в случае, если выясняется, что персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, неправомерно обрабатываемыми, а так же в случае, если цель обработки персональных данных достигнута или работник отозвал свое согласие на обработку его персональных данных при отсутствии необходимости в хранении персональных данных для их последующей обработки, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом 152-ФЗ. Уничтожение персональных данных осуществляется в сроки, предусмотренные ФЗ «О персональных данных»;

В случаях, не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем при продвижении товаров и услуг Оператора на рынке.

Оператор обрабатывает персональные данные в целях продвижения товаров, работ услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи. При этом Оператор выполняет все требования, предъявляемые к осуществлению такой обработки ФЗ «О персональных данных».

Оператор не обрабатывает персональные данные в целях политической агитации.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, за исключением случаев, если Оператором получено письменное согласие субъекта персональных данных на такую обработку или в случаях, предусмотренных действующим законодательством, устанавливающим меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных в целях соблюдения норм Трудового Кодекса РФ. При этом Оператор выполняет все требования, предъявляемые к осуществлению такой обработки ФЗ «О персональных данных».

Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных. При этом Оператор выполняет все требования, предъявляемые к осуществлению такой обработки ФЗ «О персональных данных».

Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом Оператор выполняет все требования, предъявляемые к осуществлению такой обработки ФЗ «О персональных данных».

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

3.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;
обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
резервное копирование информации для возможности восстановления;
осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.

4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность Оператора

Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в пределах их полномочий.

Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.

Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу bigroll66.ru

Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.